INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(di seguito, “Informativa Privacy”)
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”), La informiamo che A. M. Valsalva S.r.l. (di seguito, anche, “Valsalva”), in qualità di titolare, tratterà alcuni dati personali a Lei riferibili, per le finalità di seguito indicate.
I dati possono eventualmente riguardare soggetti terzi, quali minori o incapaci, in luogo dei quali Lei può legittimamente agire, in ragione del ruolo attribuitoLe dalla legge.
Chi tratterà i dati personali?
Titolare del trattamento dei dati personali a Lei riferibili è A. M. Valsalva S.r.l. (www.valsalva.it), con sede in Via T. Baruzzi, 7/C – 40026 Imola (BO).
Quali dati personali tratteremo?
Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):
- dati anagrafici (in via esemplificativa, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita) ed estremi di contatto (numero di telefono/cellulare, indirizzo di posta elettronica);
- dati appartenenti a categorie particolari (in specie, dati relativi alla salute);
- dati relativi ai metodi e agli strumenti di pagamento.
Perché tratteremo i Dati?
I Dati saranno trattati per le finalità e sul presupposto delle basi giuridiche di seguito indicate:
- (F1) – Erogazione dei servizi richiesti (anche, i “Servizi Sanitari” o i “Servizi“): il trattamento ha ad oggetto l’erogazione delle prestazioni richieste a Valsalva (le quali possono consistere, in via esemplificativa, in attività di prevenzione, diagnosi, terapia, cura, riabilitazione, svolgimento di attività in “day hospital”);
- (F2) – Prenotazione e comunicazioni di servizio: il trattamento ha ad oggetto la prenotazione (anche telefonica) degli appuntamenti, la loro eventuale conferma, nonché lo svolgimento di altre comunicazioni di servizio connesse ai Servizi Sanitari da Lei richiesti;
- (F3) – Perseguimento di esigenze amministrativo contabili e adempimento degli obblighi normativi: il trattamento avviene al fine di perseguire esigenze amministrativo-contabili, nonché al fine di adempiere agli obblighi normativi di settore, di volta in volta applicabili, e connessi all’erogazione dei Servizi. Il trattamento può coinvolgere, altresì, attività pertinenti alla fatturazione e all’invio dei Dati alle assicurazioni convenzionate;
- (F3) – Gestione delle visite mediche ed esigenze organizzative: il trattamento consiste, in via esemplificativa e non esaustiva, in tutte quelle attività attinenti alla gestione delle visite mediche, anche specialistiche, alle prestazioni ambulatoriali, alla produzione della documentazione sanitaria, alla redazione del referto e alla comunicazione della sua disponibilità;
- (F4) – Conservazione della cartella clinica: il trattamento consiste nella necessità di adempiere agli specifici obblighi normativi stabiliti in materia di conservazione della documentazione sanitaria e delle cartelle cliniche;
- (F5) – Tutela dei propri diritti: il trattamento avviene al fine di agire a tutela dei diritti di Valsalva, anche in via difensiva, sia in sede giudiziale, che stragiudiziale;
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Categorie di Dati |
Base giuridica |
Conferimento dei Dati |
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F1 |
a); b); c); |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non saremo in grado di erogarLe i Servizi richiesti |
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F2 |
a); |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ovvero ad una Sua richiesta in fase precontrattuale |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non saremo in grado di fornirLe le comunicazioni di servizio necessarie e attinenti ai Servizi Sanitari connessi, né di consentirLe la prenotazione a distanza degli appuntamenti |
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F3 |
a); c) |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di adempiere agli obblighi normativi di volta in volta applicabili |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non potremo adempiere agli eventuali obblighi normativi di volta in volta applicabili e potremo non essere in grado di erogarLe i Servizi richiesti |
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F4 |
a); b) |
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di adempiere agli obblighi normativi di volta in volta applicabili |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, non potremo adempiere agli eventuali obblighi normativi di volta in volta applicabili |
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F5 |
a); b); c); |
La base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse di Valsalva, rappresentato dalla necessità di tutelare i propri diritti |
Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, potremo non essere in grado di erogarLe i Servizi richiesti |
Come tratteremo i Suoi Dati?
I Suoi Dati saranno trattati tramite logiche e modalità, anche informatiche, strettamente pertinenti alle finalità suindicate, previa adozione delle misure di sicurezza ritenute adeguate ai rischi, e saranno resi accessibili al solo personale autorizzato e istruito, nella sola misura di quanto strettamente necessario allo svolgimento delle attività cui lo stesso risulta preposto.
A chi comunicheremo i Dati?
I Dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi, laddove strettamente indispensabile, in ragione delle sole finalità suesposte. In particolare, i Dati potranno essere comunicati a:
- altre società del Gruppo Unipol*, qualora necessario al perseguimento delle finalità suindicate;
- enti pubblici (in via esemplificativa, AA.SS.LL., Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, Autorità Sanitarie Regionali e Nazionali, nonché altre autorità di controllo o di pubblica sicurezza o forze dell’ordine), sia al fine di dar seguito ad esigenze di tutela di un diritto di Valsalva, sia qualora questo risulti necessario al fine di adempiere ad una disposizione di legge, di regolamento o di normativa europea, ovvero in base a un ordine e/o un provvedimento delle competenti autorità summenzionate;
- assicurazioni, associazioni, fondazioni, casse mutua, enti previdenziali o assistenziali, società e/o imprese convenzionate con Valsalva che possono compartecipare alle spese sostenute dai pazienti;
- nostri consulenti (es. studi legali e contabili), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza.
I Suoi Dati non saranno trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò fosse necessario al perseguimento delle finalità suindicate, lo faremo sulla base delle misure di garanzia previste dal Regolamento, quali ad esempio una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero la sottoscrizione di clausole contrattuali standard con l’importatore dei Dati.
*Per ulteriori informazioni, si veda l’elenco delle società del Gruppo disponibile sul sito di Unipol Gruppo S.p.A. www.unipol.it
Per quanto tempo tratteremo i Dati?
I Suoi Dati saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale in essere e successivamente conservati, per ragioni amministrativo-contabili, nonché per l’adempimento degli obblighi normativi di volta in volta applicabili, per dieci (10) anni dall’ultima registrazione.
In dettaglio:
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Finalità |
Termine di conservazione |
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F1 |
Per la durata del rapporto contrattuale (ed erogazione della prestazione sanitaria) e sino alla sua cessazione |
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F2 |
Per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività di comunicazione necessarie |
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F3 |
Per dieci (10) anni dall’ultima registrazione contabile |
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F4 |
Per i termini prescrizionali previsti dalla vigente normativa di settore |
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F5 |
Per i termini prescrizionali previsti dalla normativa di settore, nonché per la durata dell’eventuale contenzioso e/o per gli ulteriori termini ritenuti utili alla finalità in oggetto |
I Suoi diritti
La normativa sulla privacy (articoli da 15 a 22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai Dati che La riguardano, di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione, se trattati illecitamente, e la portabilità dei dati che Lei ci ha fornito, qualora trattati in modo automatizzato sulla base di un Suo consenso o per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (articolo 20).
La normativa sulla privacy Le attribuisce, altresì, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati, se ne ricorrono i presupposti, e di opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare.
Il Responsabile per la protezione dei dati è a Sua disposizione per chiarimenti sul trattamento dei Suoi dati e per l’esercizio dei Suoi diritti: può contattarlo all’indirizzo di posta elettronica privacy@valsalva.it.
Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti.